告別會議記錄地獄：3步驟教你用AI輕鬆搞定會議記錄（香港適用）
會議是職場中不可或缺的溝通方式，但會後的會議記錄往往耗時費力，讓許多上班族感到頭痛。隨著人工智慧（AI）的發展，現在我們可以利用AI科技，快速生成詳實的會議記錄，大幅提升工作效率。本文將介紹一個簡單的3步驟，讓你輕鬆運用免費工具，自動產生會議記錄，告別加班地獄，讓你準時收工！
第一步：錄音是AI自動生成會議記錄的基礎
要讓AI自動生成會議記錄，首先你需要錄下整個會議過程。錄音的方式有很多種，你可以：
- 使用手機錄音: 隨時隨地錄下會議內容，方便快捷。
- 利用線上會議平台錄製功能: 如 Zoom、Google Meet 等，會後直接下載錄音檔，省去額外步驟。
- 使用專業錄音筆: 如果對音質有較高要求，可考慮使用專業錄音筆。
無論你使用哪種方式，記得將錄音檔下載為 MP3、WAV 或 M4A 等常見格式，以便後續處理。
第二步：免費工具快速將錄音檔轉成逐字稿
有了會議錄音檔後，接下來要把音檔轉換成文字稿。市面上有許多線上工具可以將語音轉文字，但大多需要付費。本文推薦 “Whisper Transcription”，這是一款免費的語音轉文字工具，適用於Mac電腦。這款App支援多種語言，包括廣東話，讓香港用戶更方便使用。
https://apps.apple.com/us/app/whisper-transcription/id1668083311?mt=12
Whisper Transcription 的優勢：
- 免費使用： 無需付費即可使用基本功能，非常適合預算有限的用戶。
- 快速轉換： 4分鐘內就能將一小時的錄音轉成詳盡的逐字稿，效率驚人。
- 支援多種格式： 支援 MP3、WAV、M4A、MP4、MOV、OGG 和 OPUS 等多種音訊格式。
- 離線處理： 所有轉錄都在你的裝置上完成，無需擔心數據外洩問題。
- 支援多種語言： 包括廣東話、英文、中文等，滿足不同需求。
操作方法很簡單：
- 下載並安裝 “Whisper Transcription” App。
- 上傳你的錄音檔。
- 選擇轉錄語言（可選廣東話）。
- 等待AI自動生成逐字稿。
第三步：運用AI chatbot 將逐字稿整理成會議記錄
最後一步就是把逐字稿交給AI，讓它幫你整理成一份完整的會議記錄。POE.com 上有一個 “Meeting-Minutes-Free” 的 chatbot，專門協助撰寫會議記錄。
https://poe.com/Meeting-Minutes-Free
Meeting-Minutes-Free 的優勢：
- 免費使用： 無需付費即可使用，非常方便。
- 快速生成： 快速產生包含與會人員、會議摘要、結論等要點的會議記錄。
- 支援多種語言： 支援中文（繁體/簡體）、英文等輸出格式。
- 可自訂格式： 可以根據需要選擇不同的會議記錄格式。
操作方法很簡單：
- 複製 “Whisper Transcription” 生成的逐字稿。
- 前往 POE.com 的 “Meeting-Minutes-Free” chatbot。
- 貼上逐字稿。
- 選擇輸出格式（中文或英文）。
- 等待AI生成會議記錄。
更進階應用：
- 使用 ChatGPT API (Whisper Transcription Pro 功能): Whisper Transcription 的 Pro 版本可以整合 ChatGPT API，進一步分析會議內容，提取關鍵點和行動項目，讓會議記錄更精準。
- AI 會議摘要: 利用 AI 分析逐字稿，自動生成會議摘要，快速掌握會議重點。
- AI 錄音轉文字: 除了 Whisper Transcription 外，你也可以嘗試其他 AI 錄音轉文字工具，比較不同工具的優劣。
- AI 寫 minutes: 讓 AI 協助你撰寫會議 minutes，節省時間。
- AI 逐字稿: AI 逐字稿可以作為會議記錄的基礎，方便後續整理。
- 會議記錄 AI 中文: 如果你的會議使用中文，可以選擇支援中文的 AI 工具。
- 會議記錄 AI 廣東話: 如果你的會議使用廣東話，可以選擇支援廣東話的 AI 工具。
結論：
透過這個簡單的3步驟，再也不用花大量時間手動整理會議記錄了。錄音、語音轉文字、AI撰寫，有了這些免費工具的幫助，你可以輕鬆快速的記錄每一次會議的重點，讓開會變得更有效率。不妨試試看這個方法，相信會為你的工作帶來很大的助益！
相關問題 (FAQ)：
- FAQ 1: 這個方法適用哪些類型的會議？
無論是實體會議或線上視訊會議，只要是有錄音，都適用這個AI自動生成會議記錄的方法。 - FAQ 2: AI 自動生成的會議記錄準確度如何？
AI 自動生成的會議記錄在內容上大致完整，能涵蓋會議的摘要重點，但某些專有名詞、人名等細節可能會有疏漏或誤植。建議將AI產出的記錄當作底稿，適度人工校對修飾，以確保資訊正確無誤。會議記錄仍需要人的判斷力把關，AI 目前無法 100% 取代人工撰寫。 - FAQ 3: 除了Whisper Transcription，還有其他免費的錄音轉文字App推薦嗎？
市面上有很多錄音轉文字的App，你可以根據自己的需求選擇。建議可以多試用幾款，找出最適合自己的工具。 - FAQ 4: 除了 Poe 的 Meeting-Minutes-Free，還有其他免費的 AI 會議記錄工具嗎？
目前市面上有很多 AI 工具可以協助生成會議記錄，你可以多方嘗試，找到最適合自己的工具。
