3 步驟輕鬆 AI 生成會議記錄,免費會議記錄 App 推薦
會議是職場中不可或缺的溝通方式,但會後的會議記錄往往耗時費力。隨著人工智慧的發展,現在我們可以利用AI科技,快速生成詳實的會議記錄。本文將介紹一個簡單的3步驟,讓你輕鬆運用免費工具,自動產生會議記錄,提升工作效率。
錄音是AI自動生成會議記錄的第一步
要讓AI自動生成會議記錄, 首先你需要錄下整個會議過程。錄音的方式有很多種,可以使用手機錄音,或是利用線上會議平台如Zoom錄製功能,會後將錄音檔下載為MP3格式即可。
免費工具快速將錄音檔轉成逐字稿
https://apps.apple.com/us/app/whisper-transcription/id1668083311?mt=12
有了會議錄音檔後,接下來要把音檔轉換成文字稿。市面上有許多線上工具可以將語音轉文字,但大多需要付費。本文推薦 “Whisper Transcription”,這是一款免費的語音轉文字工具,適用於Mac電腦。操作方法很簡單,只要上傳MP3音檔,選擇語言,4分鐘內就能將一小時的錄音轉成詳盡的逐字稿。
運用AI chatbot 將逐字稿整理成會議記錄
https://poe.com/Meeting-Minutes-Free
最後一步就是把逐字稿交給AI,讓它幫你整理成一份完整的會議記錄。POE.com 上有一個”Meeting Minutes”的chatbot,專門協助撰寫會議記錄。你只需把逐字稿上傳,並選擇要中文或英文的輸出格式,AI就會快速產生一份包含與會人員、會議摘要、結論等要點的會議記錄,省時又方便。
結論
透過這個簡單的3步驟,再也不用花大量時間手動整理會議記錄了。錄音、語音轉文字、AI撰寫,有了這些免費工具的幫助,你可以輕鬆快速的記錄每一次會議的重點,讓開會變得更有效率。不妨試試看這個方法,相信會為你的工作帶來很大的助益。
相關問題
FAQ 1: 這個方法適用哪些類型的會議?
無論是實體會議或線上視訊會議,只要是有錄音,都適用這個AI自動生成會議記錄的方法。
FAQ 2: AI 自動生成的會議記錄準確度如何?
AI 自動生成的會議記錄在內容上大致完整,能涵蓋會議的摘要重點,但某些專有名詞、人名等細節可能會有疏漏或誤植。建議將AI產出的記錄當作底稿,適度人工校對修飾,以確保資訊正確無誤。會議記錄仍需要人的判斷力把關,AI 目前無法100%取代人工撰寫。