好用的網上預約工具 Calendly

好用的網上預約工具 Calendly

分享預約的軟件 Calendly,這個軟件尤其對做服務業的用戶來講很方便,可能有些用戶也已經知道了。 這個軟件可以跟其他日曆做同步,例如 outlook calendar 或 google calendar

網上預約功能
網上預約功能

例如我自己的工作是顧問服務性質,我有哪些可以預約的時間,軟件會幫我查看。

另外還有接受付款的功能,在外國例如在美國需要律師服務 30 分鐘,然後可以處理以信用卡付款,是一個相當方便的工具。 稍後給大家看一位行家的例子

Calendly 官方網站

這裏先看 Calendly 的網站。用戶可以在後台設定不同時間,也可以設定見面還是 Zoom,如果是用 Zoom,還會自動生成一條 Zoom 連結。

Calendly 簡單步驟進行預約
Calendly 簡單步驟進行預約

用這些功能可以省卻很多時間,尤其當有時差的問題,例如要和歐洲的人開會,每次要計算時差就很煩,用這個軟件一按連結,它就會自動計算雙方的時區和可預約的時間,是個不錯的工具。

工具的收費

價錢方面,可以免費用最基本的功能,一個月付 $10 就有多些功能例如處理付款、綁 Google, office 365, icloud 等。

也有提供免費試用的版本
也有提供免費試用的版本

在香港我也見過有人用,石 sir 好像正在用,另一位做網絡營銷的朋友 Manos 也在用。

影片解説

Calendly 使用例子

Manos 的網站上面有一個服務 (service) 選項,裏面有個 1 對 1 輔導電話,點進去看到一個置入的 Calendly 介面,如果不想用戶前往 Calendly 的網站,Calendly 也可以讓你這樣置入,這對用戶體驗會較好,因為沒有離開你的網站。

Calendly embed 預約表格
Calendly embed 預約表格

例如我想預約 Manos,這裏寫的很清楚,整個過程在網上進行 ,價錢是 60 分鐘美元兩百多(港幣 $2000),也有内容描述。

右邊日曆下面有註明是香港時間,因為系統檢測到我的 IP 在香港,然後就可以選日子和時間了,我相信他是定期設定時間,例如星期二和星期五可以開放給大家預約,設定的時間可以循環或特定。

小結與建議

這對於做顧問服務的人例如會計、法律、數碼營銷,甚至銷售軟件經常要預約做演示的,這個工具都可以協助安排預約見面、會議或電話會議。

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