March 30, 2022

寫文章無從入手?6點「章法」提升寫作效率

文章不知從何寫起、久久未落筆、寫一段,停半天,相信很多文字創作者都經歷過這些「文字獄」。要避免無效率寫作,可能只需要改變執筆順序。就像打麻雀講究「章法」,打牌的先後影響食糊的快慢。本篇文章,我想分享一套寫作「章法」,從哪裡開始落筆、哪裡開始抽離逐項說明,想提升文章完成效率的人可以參考一下。

0.)落筆前,整理資料及思緒

有效率的寫作需要一個「寫作狀態」。以我為例,一般的商用文章,我會以一個或多個特定關鍵字,在15分鐘內搜尋及瞭解相關資料,汲取寫作所需的養份。一句引言、一項數據、一段用詞,都可以為文章打好事前地基,從而幫助發想內容,落筆時不致於空無一「墨」。

除了參考資料,在撰寫Blog、個人風格較重的文章時,需要的不一定是廣泛的閱讀,反而是沉殿日積月累的思緒。一篇文章洋洋千字,想分享想傳達的東西可能很多元、很混亂,此時更應該要找時間去除雜音,將重點去蕪存菁地找出來,落筆後一定會事半功倍。

具體而言,我自己有將奇思妙想紀錄的習慣,簡單一個Notes,把一些信念、想法摘錄,當我想將一個要點變成段落、再變成文章時,我會不停問自己問題:「為什麼會這樣想?」、「如果要反駁的話有什麼論點?」思維自辯應該是文案人最常做的訓練。

為免太複雜,我寫作前會大致構想一個脈絡,隨心在心中記下要點,執筆發揮就會「行文流水」。

0.5)所謂「文章結構」與「寫作章法」

前言有點多,但有如武功分內功與招式,執筆前都是內功,也是所謂「效率」的發動機,有必要多著墨。此處所指的「文章結構」,並非中學硬筆作文那種「起因」、「經過」、「結果」,而是以網絡文章、「搜尋引擎優化」的文章體系為首,可分為以下幾項:

  • 引言(元描述,Meta Description )
  • 主標題(H1)
  • 小標題(H2)(可無限分支延伸結構H3、H4)
  • 內文
  • 總結
  • 行動呼籲(CTA)
  • 作者、公司或產品介紹

一般而言結構大致是這樣的,視情況加減,「作者、公司或產品介紹」通常會另外寫起備用。而寫作的時候從哪裡寫起、如何寫,都很影響文章脈絡和流暢程度。而我認為最流暢的「寫作章法」如下:

  1. 簡要小標題
  2. 內文
  3. 總結/行動呼籲
  4. 引言
  5. 回頭整理小標題
  6. 專注想標題
  7. 快速檢查錯字、排版

1.)落筆先寫小標題

這個是本人的習慣,通常想寫一篇文章都會由一個想發、一個論點開始,小標題就是很好的切入點。

就算有時會因為某篇文章標題太吸引而想先寫標題,通常都只會概述標題。因為標題是整篇文章最需要雕琢的一環不便先花太多時間圍繞。而先寫小標題和內容,亦可以確保內容對題,減少跑題情況。

就標題、小標題而言,我認為寫作風格更要從讀者角度出發,有一種抽離感;相反,寫內文的時候,基本上多從自身角度描述,更好全神貫注地表達內在想法。因此,先下小標題也只是提醒這段落的概要,寫作後期再回頭一併處理所有小標題、標題才是效率之法。

2.)寫內文多斷句、隔段

通常寫好小標題就直接跳到內文。要減少只動腦而不動手的時間,最好是多斷句,以減少內容拖拉,有話說完再接下一句,才顯得格外清脆。

雖然作者會很想延伸自己的論點,但「說出重點」優於「長篇大論」,如果自知「口水多過浪花」,倒不如「一浪接一浪」分段說明來得更好。

3.)總結要緊接地寫

打鐵要趁熱,一切總結都是來自經歷,而將內化的事情寫出來之後,你更容易作出總結,就像是剛看完一套電影,落幕時是最多感想的道理一樣。

4.)回頭寫引言,找出最吸引的片段

可能你會疑惑為什麼引言放到那麼後寫,其實引言的作用就是讓讀者對整篇文章有個大概瞭解(雖然不少外掛會有「導覽」,取代了部分功用),以及在搜尋引擎上找到網址的時候,對文章初步概述。

如是者,寫完內文後就會更容易找到最引人入勝的片段,繼而再把它們以一百字概括形式,寫在引言上。原理就如電影預告片是由正片中的精華剪接出來一樣,先上預告再拍電影恐防會錯漏百出,也不吸引吧。

5.)回頭整理小標題,抽離角度改寫/重寫

現階段文章其實已經完成得七七八八,可以改為以讀者視角觀察、挑剔這些文字。代入外人心態,看到這些小標題會否反感、不夠吸引、甚至不明所以呢?帶著完美主義及批判性思維,嘗試將小標題改寫、重寫成一個更能牽動人心的版本吧。

6.)標題是大Boss,請嚴陣以待

如同所有網絡內容,要成功勾起注意力,第一印象從來是關鍵。標題要有力吸睛,除了套用「標題黨」的一招一式,還要找到讀者最可能有共感的位置。

雖然不能夠說很容易,但至少在經歷內文、引言、小標題的「抽絲剝繭」之後,你更能夠在短時間內想出最貼切、最滿意的標題。

而事實上,我雕琢標題所花費的時間,有時會與寫幾段內文相若⋯⋯

小結:

寫作可能是沒有方法可言,但文案就一定有技巧可分享。以上是小弟只有短短4年的文字生涯中,總結和內化的寫作「章法」。真如打麻雀一樣,章法高不一定會「食糊」,章法高低亦不到我來下定論。

可能看完的人會覺得一派胡言,全無參考價值。但就當是單純記事形式,寫下本篇文章都對我自己的成長下了個重要的註腳。

最後,如果你覺得寫文字來來回回很困難,嘗試用以上的順序寫作,希望成為一些建言。如果你都對寫作方法有更多意見或者感受,都歡迎你留言告訴我。

About the author 

Marcus Fung

Marcus Fung,斜槓創業者:自由文字編輯/Blogger/社交媒體營運專員

3年數碼營銷經驗,擅長社交媒體管理,客戶包括零售及服務業。

Digital Marketing 相關的項目都感興趣,Ivan 同 阿石是我偶像。

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